Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: VeraLux Lounge, Süleymaniye Mah., Ord. Prof. Dr. Cemil Birsel Cd. No:25/8, Gülsüm Han, 34116 Fatih / İstanbul (“VeraLux Lounge” veya “VeraLux”).

İşlenen veriler

Özel gün planlama ve sözleşme sihirbazında paylaştığınız ad soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, adres, ikinci iletişim kişisinin adı ve telefonu; organizasyon tarihi, kişi sayısı, teras bölümü, süsleme, menü ve ekstra tercihleri, diyet/alerji notları; elektronik imza görüntüsü; işlem sırasında oluşan IP adresi, tarih–saat ve tarayıcı bilgisi.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz; organizasyon hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), faturalandırma ve yasal saklama yükümlülükleri (m.5/2-ç), elektronik onayın ispatı ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması (m.5/2-e) ile sizinle organizasyonunuz hakkında iletişim kurulması amaçlarıyla işlenir. Alerji ve diyet notları yalnızca menünün güvenli hazırlanması için ve açık rızanıza dayanarak (m.6) işlenir. Yüzünüzün tanınabildiği fotoğrafların paylaşılması yalnızca ayrıca işaretlediğiniz izne bağlıdır.

Aktarım

Verileriniz; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına, organizasyonun yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde hizmet aldığımız tedarikçilere (ör. fotoğrafçı, müzisyen, çiçek ve pasta) ve bu uygulamanın barındırma ve yazılım hizmetini sağlayan iş ortağımıza (Katip Yazılım / Özsan Medya) aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz.

Saklama süresi

Sözleşme ve imza kayıtları, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl saklanır. Sözleşmeye dönüşmeyen talepler 1 yıl sonra silinir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@veraluxlounge.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz; 30 gün içinde yanıtlanır.